国际合作办公室在校党委和校长的领导下开展工作,其具体工作职责如下:
一、贯彻执行党和国家外事方针、政策和管理工作,本着积极认真贯彻学校的办学方针、立足充分利用校内教育资源与引进其他教育资源相结合,高效促进办学层次,扩大学校对外影响力,积极拓展办学渠道,多层次、多方位,开展联合办学工作。
二、负责本校出国人员的培训、出国(境)手续的协助办理。
三、负责国际、校际之间联合办学项目的申报、谈判和联络工作,包括协议书的起草和协议的签订工作以及交流组织工作。
四、负责外籍教师的引进、食宿安排、日常服务等工作,定期检查外籍教师工作情况,完善学校的外籍教师管理的各项工作制度。
五、承担校级外事活动。如人员来访、会见、宴请、礼仪和校领导的出行等的策划、筹备,并对外联系和实施,协助校领导进行外事活动。
六、负责公派出国(境)管理和出境通行证的申报和管理工作。
七、对以上各方面的工作制定相应的发展计划和管理规定。
国际合作办公室主任岗位职责
1、负责本科室的全面工作。
2、团结带领国际合作办公室其他人员认真贯彻执行党的涉外联合办学、国际交流等外事工作的路线、方针、政策,完善我校该项制度。
3、协助校领导主持开展国际交流。
4、统筹负责安排我校出国人员的培训及其他管理工作。
5、统筹安排学校国际、国内合作、联合办学项目的申报、主持项目的谈判、监督项目的实施。
6、统筹负责外籍教师的引进、聘用和管理。
7、统筹负责学校外事工作接待。
8、搞好本科室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设及环境建设等。
9、认真完成领导交办的其他任务。
国际合作办公室科室岗位职责
1、综合科
工作职责:
1、负责学校因公出国的管理工作,负责校派出国人员选派准备和派出手续工作。
2、负责主页的维护、资料更新及信息发布;报送考勤表以及工作月报;学校办公系统各类文件的查阅和传达;宣传报道外事活动并留存资料图片;月度、年度外宾接待工作、礼品送出收取等情况的统计。
3、负责外事档案管理;起草学期工作计划和工作总结等有关文件;文件、信函、包裹、报纸和杂志等的收发、登记、转送;整理和保管单位订阅的报刊杂志。
4、负责办公设备的购置、管理及技术维护,保证各科室电脑、打印机、复印机等的正常运作。
5、校领导及处里交办的其他工作
2、国际交流科
工作职责:
1、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和法律、法规。研究起草本校有关国际交流工作的规章制度,制定相关的规范性文件,并报领导审批。
2、围绕学院的工作目标和教学改革积极进行对外宣传,利用对外交流渠道,为学院的教学、科研、师资队伍建设、科技开发等提供服务。
3、负责来校访问的国外团体和个人的邀请工作,制定详细的接待方案,并会同各院系、各部门组织好接待、洽谈工作。
4、制定学校组团出访计划,负责对外联络、出访前准备、经费预算和其它有关工作的落实。
5、负责与国外大学的联络、校际交流协议的签订以及组织实施等工作,积极拓宽、稳步发展我校与国外院校、公司、企业的交流与合作。
6、负责校际交流活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理,负责外事宴请安排和赠送外宾礼品的筹制、购置、保管和使用等工作。
3、外国专家科
工作职责:
1、根据学校聘请外专和外籍教师的计划,负责联系有关机构和个人,推荐聘请人选,办理聘请手续,以及入境、离境有关手续办理以及接待事宜。
2、以国家政策法规为依据,根据有关规章制度,依照双方《合同》,对外籍教师实施工作管理。对外籍教师的教学工作进行必要的监督、检查和评估。
3、负责外籍教师的日常服务和生活管理工作。
4、负责短期来访专家的邀请,协助学院做好接待工作,以及国外客座教授的报批工作。
4、中外及国内合作办学管理科
工作职责:
1、根据国家相关政策,制定学校中外及国内合作办学(含英语四六级及其它培训)发展规划,并报学校批准。
2、负责学校中外合作办学项目的谈判、申报工作。
3、研究起草与国外及国内高校的合作办学协议,并报学校批准。
4、与有关院系协调,制定年度中外及国内合作办学项目计划。
5、负责学校中外及国内合作办学项目的管理、协调及涉外监管工作。
6、负责国外合作方来访接待有关工作。