
徐杰/副教授
现任学校党政办公室主任。曾任济南铁路局党校办公室主任。参与山东省社科规划办科研项目2项,济南铁路局科研项目2项,参编著作7部,在省部级期刊发表论文10余篇。
党政办公室是全校党政综合协调管理部门,办公室现有工作人员14名,下设综合科、文秘科、档案科三个科室。党政办公室全体同仁秉承服务、规范、高效、创新的管理理念,紧紧围绕学院的中心工作,坚持以人为本、效率至上的办事原则。具体承担组织协调、检查监督、信息宣传、咨询服务、管理事务、对外联络等工作。
具体工作职责:
一、负责组织起草学校综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;以学校名义及时发布全校性的公告、通知等。
二、负责组织党总支、校长办公会、全校教职工大会和各类校级会议的活动安排,做好会议材料的汇总、送审以及会议的记录、整理,撰写会议纪要、会议决议等会务工作,并做好会议决定事项贯彻落实情况的督办工作。
三、负责全校党政文件的分类编号、印发、存档以及上级来文的传阅、督办、反馈、立卷归档及保管工作。
四、负责处理学校来信、来访事宜;负责来学校检查指导工作的上级领导和学校专请客人的接待工作。
五、负责学校党政印章的管理;按规定开具介绍信和有关证明;负责学校各单位印章的刻制、分发、启用及回收等管理工作。
六、负责学校日常及节、假日值班安排工作。
七、负责全校宣传和信息管理工作;负责校报、工作简报及学校大事记编撰工作。
八、在学校党政领导下组织落实学校精神文明建设、综合治理、党风廉政建设工作,抓好学校的制度建设、网页建设等工作,及时处置突发事件。
九、负责学校车辆的调配、管理工作。
十、负责学校报纸和期刊的征订和管理工作。
十一、负责学校的行政档案管理。
十二、严格执行保密制度,认真做好学校机要和保密工作。
十三、完成上级和学校领导交办的其他工作。